新竹市東區科園國小115年度冬令營及課後社團申請程序及注意事項

壹、本校115年度冬令營及課後社團申請檢附資料、受理日期及地點等如下所述。

貳、申請受理檢附資料

一、校外人士協助教學或活動入校須知（附件一），務必簽名，否則一律不受理。

二、冬令營課程申請表(附件二)、招生簡章(附件三)、課程教材(格式自訂)。

三、課後社團課程申請表(附件四)、招生簡章(附件五)、課程教材(格式自訂)。

四、各營隊/課後社團可自行製作招生簡章電子檔，與申請文件的電子檔一併繳交，由學務處代為公告在學校網頁。

參、實施流程

一、115年度冬令營開放申請營隊起迄日：1.26~2.13。營隊天數由各營隊自訂。

二、114學年度課後社團上課日期自115.3.2(一)至115.6.12（五），如遇補班補課日，則不予補課。(週一班上課14、週二、三、四班上課15次、週五班上課13次)

    三、申請受理期程：

肆、場地安排

    一、因本校教室與場地有限，依據本校社團要點進行場地規劃與安排。

        (一)冬令營

1. 戶外籃球場因上午校隊練習，故上午時間皆不外借。

2. 體育館三樓2.2(一)~2.13(五)因校隊練習，故上午8-10點不外借。

3. 體育館四樓因校隊練習，皆不外借。

(二)課後社團：

1. 戶外籃球場因校隊練習，故每週一、三、五下午時間皆不外借。

2. 體育館三樓因校隊練習，每週三不外借；每週五12:40-13:20需與校隊共用場地。

3. 體育館四樓因校隊練習，故不外借。

4. 自然教室B因科展練習，故每週三、五下午時間皆不外借。

    二、本校將依照營隊/社團送件資料進行審查，若有時間/地點重疊，視情況需求與各營隊/社團老師協調。

    三、請營隊/社團老師依照審查安排之時間與場地開課，若無法配合，則不予開課。

伍、指導老師上課規定

一、申請開課之營隊/社團指導教師，於確認開課後不得任意更換教師。若有特殊原因必須更換，請務必於營隊開課前告知學務處活動組，以維護學生學習之權益。若無告知，學校有權予以停課，若有損失由申請開課之營隊/社團指導教師需自負。

二、各營隊/社團需評估開課性質，訂定招生人數之限制（上限，即師生比率），並依招生人數限制進行招生及授課，嚴禁有超收學生、營隊活動秩序紊亂等影響營隊活動品質之情事，經舉發、提醒改善而未見改善者，視情節輕重予以退還學生1-2節課程之費用之處置，嚴重者得予以停課並退費或不予繼續申辦。

三、每次上課前進行學生點名，不得遲到或早退，並請確實掌握學生出缺席狀況，及時與家長聯繫。

四、上課內容應依課程計畫進行。

五、營隊/社團管理需依本校學生輔導辦法管理營隊學生，不得有過當處罰、體罰之行為或違反性別事件之情事，如有則由營隊/社團負全責，並永不得在本校開設任何課程。

六、請假規定

（一）請假時應請符合資格之代理老師，並以同一人為宜。

（二）若無法請符合資格之代理老師，得以延後一周或全數退還該堂課之費用。

（三）請假總日數不得超過上課總日數四分之一。

（四）需事前以書面或電話通知參加學生及家長，另通知學務處活動組。

七、對於學生上課期間之安全，營隊/社團應負完全責任。

八、場所使用完畢後，應確實做好：

（一）門窗關閉。

（二）清潔教室並將垃圾帶走。

（三）使用黑板後須恢復整潔，物歸原處。

（四）桌椅回復原狀。

（五）清點器材。

九、放學時須確實將學生帶至校門口，或至下一個營隊/社團。下課後若逾時10分鐘以上家長仍未接送，請聯絡家長。

十、有關「開課申請」與營隊/社團相關事務公告，應隨時注意校網。

十一、退費辦法：本校明訂社團退費計算辦法，採下列方式辦理：

1. 報名後至實際上課日前退出者，退還教師鐘點費之七成。

2. 自實際上課日算起，未逾全期三分之一者，退還教師鐘點費之半數。

3. 自實際上課日算起，已逾(含)全期三分之一者，不予退還。

4. 教材及學習材料費應全額退還；但已購置成品者，應發給成品。

十二、營隊/社團老師每學期第一次上課時需提早到校，安排引導新生到上課地點，且應注意學生集合秩序及學生出席狀況，如學生有缺席狀況務必立即通知家長，並與家長保持聯繫，做好親師溝通。

十三、上述義務皆列入營隊審查項目，作為下一期申請開班之評選依據。

陸、注意事項

相關表件下載與審核通過之營隊/社團名單將上網公告，審核通過或未通過者皆不另行通知，請    密切注意新竹市東區科園國小首頁最新公告。